今週は珍しく3日連続でメルマガを出せている、木戸一敏です。
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本日のテーマ : 非効率にする努力をすると効率的になる?
【Q】短時間で効率よく仕事がはかどるようになるには
どうしたらいいですか?
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年金特別便のことで
春日部の社会保険事務所に行ってきました。
思った以上に空いてはいたんですが
調べるのに1時間半も。
さらには修正の申請の通知は
1年後になるかもということ。
気長に待つしかないですよね(汗)
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【Q】短時間で効率よく仕事がはかどるようになるには
どうしたらいいですか?
【A】仕事を早くやろうとすることを諦めるといいです。
●命の次に大切なのは
お金より時間。
過ぎてしまった時間は
もう二度と取り戻すことは
できないですからね。
だから
待ち合わせには
時間ピッタリに行くようにして
電車に乗っている時間も
本読んだり仕事をしたりと
とにかくムダな時間を
なくするようにしていました。
2~3年前までは。
●「いかにムダな時間を減らすか」
この考えって
実は時間に振り回された生き方を
しているんでは
そう考えるようになったんです。
「仕事を早くやらねば」というのは
焦っているわけですからね。
今までが
ずっとこんな考え方のもと
ずっと生きてきたわけだから。
このままセカセカ
生きているのは疲れるんではと。
これを変えてみたら
自分はどう変わって行くんだろう???
そんな考えから
2~3年前から行動を変えてみたんです。
●待ち合わせには
1~3時間前に行くようにして
そこでゆっくり待って
電車に乗っている時間も
寝たいときは寝て
ボォ~っとしたときはボォ~っとする。
そしてもうひとつ
やったことは
これです!
↓
↓
↓
【無理をするところを変える】こと。
●今までは
明日が締め切りの仕事を
何とか間に合わせようと
無理してました。
それを…
明日が締め切りであっても
気持がゆっくりできる環境を
無理に作ること。
これ
けっこう大変でしたけど
面白かったです(^^)
そうしたら
こんな↓結果がでました!
●今年の仕事量は
昨年の1.3倍くらいありましたが
仕事をしている時間は
4分の1くらいに減りました。
無理をしてでも
気持がゆっくりできる環境を作ると
以前より周りがよく見えるんですね。
だから効率的に
焦ることなく仕事ができるようになる。
そうすると
焦らない自分に嬉しくなってくるんです。
このムダな時間にこそ
大きな意味があるんですね、きっと(^^)
■「みとめ」のチェックポイント
『時間に焦っているのは、何かに恐れている自分がいることを「認める」』